> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.amn.nl/insight-help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.amn.nl/insight-help/knop-deelnemers/inlezen-gegevens-van-deelnemers.md).

# Inlezen deelnemers

Als groepen deelnemers toegevoegd moeten worden maak je gebruik van de functie **Inlezen**. Hierbij maak je (meestal) gebruik van een exportbestand uit het schooladministratie systeem. \
In de menu's  **Testplanner**, **Deelnemers** en **Groepen** vind je een knop om gegevens te importeren. 

Om te importeren is een importbestand nodig in Excel of een tekstbestand in csv format.

{% content-ref url="/pages/-M4y4R-1XAs4NXYadeKf" %}
[Importbestand maken](/insight-help/knop-deelnemers/importbestand-maken.md)
{% endcontent-ref %}

#### Importeren

Nodig: bestand met deelnemersgegevens in Excel (.xlsx) of comma-gescheiden bestand (csv).

1. Selecteer het menu **Testplanner** (of Deelnemers of Groepen).  
2. Klik op de knop **Inlezen**.   
3. Klik op **Bestand kiezen** en selecteer het importbestand. 
4. Klik op de knop **...** (met de 3 puntjes) en selecteer het cohort, schooljaar, de locatie of afdeling\*) waaraan de deelnemers toegevoegd gaan worden.
5. Klik op **OK** en vervolgens op **Inlezen**. 

<div align="left"><img src="/files/-MZwCxIiTyiLKbxbyyqa" alt=""></div>

Het volgende scherm toont een overzicht van de gegevens die geïmporteerd worden, gerangschikt in kolommen. De kolomkoppen zijn de veldnamen waarin de gegevens geïmporteerd worden.\
\
***Tip!***\
Staat er ergens **Negeren**?\
Dan verander je "negeren" door erop te klikken. Kies de Veldnaam die van toepassing is.&#x20;

<div align="left"><img src="/files/-MZwM14RKEsa4W-eugYA" alt=""></div>

* Klik éénmaal op **Inlezen**. Ook als het wat langer duurt. Anders registreert het scherm dat je erna op "Wijzig context & Opnieuw" klikt. Dan moet je weer opnieuw beginnen bij stap 2 "Inlezen".

<div align="left"><img src="/files/-M4y9XNHVI5AVVFZHmvk" alt=""></div>

* Controleer aan de hand van het getoonde overzichtsrapport of alle gegevens zijn ingelezen.

Als gegevens zijn geïmporteerd, zie je een groen vinkje. \
Als gegevens niet zijn geïmporteerd, zie je een rood kruisje.

* Lees, bij 'niet geïmporteerd' de foutmelding. Je moet nu aanpassingen aanbrengen in je Excelbestand of het juiste Intake Cohort selecteren in het scherm hiervoor. \
  **Tip! Vergeet niet op de drie puntjes te klikken bij "Cohort" zodat je deze foutmelding niet krijgt.** <br>

* Klik op de knop **Sluiten**.  &#x20;

* Open het inleesbestand (in Excel), breng wijzigingen aan en sla op.

* Volg alle hierboven genoemde stappen om opnieuw te importeren.&#x20;

***Opmerking***\
Bij het inlezen wordt altijd gecheckt of het deelnemersnummer al bestaat in de database.

* Zo ja, worden de bestaande gegevens van de betreffende deelnemer overschreven of toegevoegd;
* Zo nee, wordt het deelnemersnummer met de bijbehorende deelnemersgegevens toegevoegd aan de database.

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

\*)\
Het is belangrijk om de juiste keuze te maken: kies een (intake)cohort, een (school)jaar, een locatie of afdeling.

**Vmbo**: kies het schooljaar. Als er meerdere locaties in dezelfde database staan wordt vervolgens de locatie gekozen waar de deelnemers aan verbonden zijn.

**MBO**: Kies het Intakecohort. Als er meerdere locaties in dezelfde database staan kies je vervolgens de locatie of afdeling.

**Overig**: kies het jaar, de afdeling, het bedrijf of de groep.