> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.amn.nl/insight-help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.amn.nl/insight-help/applicatiebeheer-1/personeel/inleesbestand-personeel-maken.md). # Inleesbestand personeel maken * Maak een exportbestand vanuit een administratiesysteem (format xlsx of csv) * of maak een Excelbestand met de gegevens van deelnemers of personeel. Denk aan: * één rij bevat alle gegevens van één personeelslid; * bij voorkeur worden door het programma herkenbare veldnamen gebruikt in een bepaalde volgorde. *Dit laatste is niet verplicht, maar maakt het importeren sneller*. Hieronder vind je een voorbeeld importbestand personeelsgegevens. \ Gebruik deze als voorbeeld voor het exportbestand uit het administratie systeem of om handmatig een importbestand te maken. {% file src="/files/-MeyNUsHoh861WqQ79VZ" %} Import gegevens personeel {% endfile %} ### Het format Gebruik dit format bij voorkeur voor een export bestand of het maken van een excelbestand.

De rode velden hierboven zijn verplicht voor het importbestand. \ Het veld **rol** wordt ingevuld als de medewerker een speciale rol (met rechten) in het AMN programma krijgt, bijvoorbeeld regievoerder of mentor.\ In de kolom **klas** wordt de naam van de klas ingevuld waar de medewerker aan gekoppeld is. * Open het bestand "Import gegevens personeel". * Vul de gegevens in en sla op. ## Meerdere inhouden voor één veld Als een medewerker aan meerdere klassen/groepen gekoppeld is, kan het importbestand daarop aangepast worden. Dit gaat als volgt: * Voeg in het importbestand één of meerdere kolommen met de naam 'klas' toe. * Vul de kolommen met gegevens, maximaal 1 groep(snaam) per kolom.