# Inleesbestand personeel maken

* Maak een exportbestand vanuit een administratiesysteem (format xlsx of csv)
* of maak een Excelbestand met de gegevens van deelnemers of personeel.

Denk aan: 

* één rij bevat alle gegevens van één personeelslid;
* bij voorkeur worden door het programma herkenbare veldnamen gebruikt in een bepaalde volgorde.     

  *Dit laatste is niet verplicht, maar maakt het importeren sneller*.

Hieronder vind je een voorbeeld importbestand personeelsgegevens. \
Gebruik deze als voorbeeld voor het exportbestand uit het administratie systeem of om handmatig een importbestand te maken. 

{% file src="/files/-MeyNUsHoh861WqQ79VZ" %}
Import gegevens personeel
{% endfile %}

### Het format

Gebruik dit format bij voorkeur voor een export bestand of het maken van een excelbestand. 

<div align="left"><img src="/files/-MCqnn6jwlDi6KuoSku-" alt="Rode velden zijn verplichte velden"></div>

De rode velden hierboven zijn verplicht voor het importbestand. \
Het veld **rol** wordt ingevuld als de medewerker een speciale rol (met rechten) in het AMN programma krijgt, bijvoorbeeld regievoerder of mentor.\
In de kolom **klas** wordt de naam van de klas ingevuld waar de medewerker aan gekoppeld is.&#x20;

* Open het bestand "Import gegevens personeel".
* Vul de gegevens in en sla op.&#x20;

## Meerdere inhouden voor één veld

Als een medewerker aan meerdere klassen/groepen gekoppeld is, kan het importbestand daarop aangepast worden. Dit gaat als volgt:

* Voeg in het importbestand één of meerdere kolommen met de naam 'klas' toe.
* Vul de kolommen met gegevens, maximaal 1 groep(snaam) per kolom.&#x20;

<div align="left"><img src="/files/-MCqqyV03mTK7LApaRAW" alt="Importbestand voor meerdere groepen "></div>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.amn.nl/insight-help/applicatiebeheer-1/personeel/inleesbestand-personeel-maken.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.