# Inleesbestand personeel maken

* Maak een exportbestand vanuit een administratiesysteem (format xlsx of csv)
* of maak een Excelbestand met de gegevens van deelnemers of personeel.

Denk aan:&#x20;

* één rij bevat alle gegevens van één personeelslid;
* bij voorkeur worden door het programma herkenbare veldnamen gebruikt in een bepaalde volgorde.    &#x20;

  *Dit laatste is niet verplicht, maar maakt het importeren sneller*.

Hieronder vind je een voorbeeld importbestand personeelsgegevens. \
Gebruik deze als voorbeeld voor het exportbestand uit het administratie systeem of om handmatig een importbestand te maken.&#x20;

{% file src="<https://4166810671-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M4Om7BK85yG57Rwp4h-%2F-MeyM2edjMNrz3BgQkkA%2F-MeyNUsHoh861WqQ79VZ%2FImportStaf.xlsx?alt=media&token=736995a8-f46f-44d2-932c-8eea95aa54bf>" %}
Import gegevens personeel
{% endfile %}

### Het format

Gebruik dit format bij voorkeur voor een export bestand of het maken van een excelbestand.&#x20;

<div align="left"><img src="https://4166810671-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M4Om7BK85yG57Rwp4h-%2F-MCqlRwTt3RfB3kP56Yc%2F-MCqnn6jwlDi6KuoSku-%2Fimportstaf1.png?alt=media&#x26;token=0ec8e16c-8883-44e7-869b-b0c2a2638b6b" alt="Rode velden zijn verplichte velden"></div>

De rode velden hierboven zijn verplicht voor het importbestand. \
Het veld **rol** wordt ingevuld als de medewerker een speciale rol (met rechten) in het AMN programma krijgt, bijvoorbeeld regievoerder of mentor.\
In de kolom **klas** wordt de naam van de klas ingevuld waar de medewerker aan gekoppeld is.&#x20;

* Open het bestand "Import gegevens personeel".
* Vul de gegevens in en sla op.&#x20;

## Meerdere inhouden voor één veld

Als een medewerker aan meerdere klassen/groepen gekoppeld is, kan het importbestand daarop aangepast worden. Dit gaat als volgt:

* Voeg in het importbestand één of meerdere kolommen met de naam 'klas' toe.
* Vul de kolommen met gegevens, maximaal 1 groep(snaam) per kolom.&#x20;

<div align="left"><img src="https://4166810671-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M4Om7BK85yG57Rwp4h-%2F-MCqnupaI44VN4jrWIGr%2F-MCqqyV03mTK7LApaRAW%2Fimportstaf2.png?alt=media&#x26;token=5717c5cb-3bcf-4511-9773-bb72781275af" alt="Importbestand voor meerdere groepen "></div>
