# Stappen jaarovergang zonder koppeling

Ieder nieuw schooljaar worden leerlingen in andere groepen geplaatst en worden docenten aan andere groepen gekoppeld.

Als jouw school gebruikt maakt van een koppeling tussen het schooladministratiesysteem en het AMN programma wordt het koppelen aan de nieuwe groepen geregeld in het schooladministratiesysteem. De koppeling zorgt ervoor dat de gewijzigde gegevens doorgevoerd worden in het AMN programma.\
Afhankelijk van de koppelingsafspraken worden leerling- en docentgegevens of alleen de leerlinggegevens doorgevoerd. 

Maakt uw school geen gebruik van een automatische koppeling volg dan de onderstaande stappen om het proces gestructureerd aan te pakken.

## Stap 1

#### Importbestand

Je hebt nodig: 

* een importbestand om de gewijzigde leerlinggegevens te importeren;
* een importbestand om de gewijzigde docentgegevens te importeren.

Beide bestanden kunnen gemaakt worden door een export te maken vanuit een schooladministratiesysteem.\
Inleesbestanden kunnen een excelbestand (xlsx) of een comma-gescheiden bestand (csv) zijn.

Vraag de applicatiebeheerder van je (school)administratiesysteem om de exportbestanden te maken.

Lees **Importbestand maken** voor uitleg over het maken van een importbestand met deelnemersgegevens. 

{% content-ref url="/pages/-M4y4R-1XAs4NXYadeKf" %}
[Importbestand maken](/insight-help/knop-deelnemers/importbestand-maken.md)
{% endcontent-ref %}

<div align="left"><img src="/files/-MCqOpCgjVo6jJdKXpxP" alt="Velden gegevens deelnemers"></div>

Lees **Importbestand personeel maken** voor uitleg over het maken van een importbestand met personeelsgegevens.

{% content-ref url="/pages/-MCqmJbqxlkHh4\_m\_\_UG" %}
[Inleesbestand personeel maken](/insight-help/applicatiebeheer-1/personeel/inleesbestand-personeel-maken.md)
{% endcontent-ref %}

<div align="left"><img src="/files/-Mey610kpil-_e0F1xvl" alt="Velden gegevens personeel"></div>

## Stap 2

#### Oude groepen verwijderen

Je verwijdert alle oude groepen.\
Deze stap kan uitgevoerd worden door iedereen die applicatiebeheerdersrechten heeft in het AMN programma.\
Als je groepen wist, verwijder je alleen groepen uit het systeem. Deelnemersgegevens verwijderd zo nooit verwijderd.&#x20;

{% content-ref url="/pages/-MCqZqTWBWAwUeGO2YBv" %}
[Map met groepen of alle groepen verwijderen](/insight-help/knop-ontwikkelen/map-met-groepen-of-alle-groepen-verwijderen.md)
{% endcontent-ref %}

## Stap 3

#### Gegevens importeren

Importeer de gegevens van alle deelnemers voor het nieuwe schooljaar.

{% hint style="info" %}
Denk eraan de namen van de groepen/klassen op te nemen in dit bestand.&#x20;
{% endhint %}

{% content-ref url="/pages/-M4y3CLkhyDnQHYeuBMp" %}
[Inlezen deelnemers](/insight-help/knop-deelnemers/inlezen-gegevens-van-deelnemers.md)
{% endcontent-ref %}

## Stap 4

#### Docenten en mentoren opnieuw aan groepen koppelen.

Met het wissen van alle groepen in Stap 2 zijn ook voor docenten en mentoren de koppeling met de groepen gewist.\
Deze stap kan uitgevoerd worden door iedereen die applicatiebeheerdersrechten heeft in het AMN programma.

Docenten koppelen aan groepen kan op twee manieren uitgevoerd worden:&#x20;

**1    Gebruik de docentplanner**

{% content-ref url="/pages/-MCqi6iJ86CdcfXix5g\_" %}
[Medewerker koppelen aan groep, jaar/ cohort](/insight-help/applicatiebeheer-1/docentplanner.md)
{% endcontent-ref %}

**2    Maak een inleesbestand voor het koppelen van groepen**

{% content-ref url="/pages/-MCqrOfCRDBemC6IockC" %}
[Gegevens personeel inlezen](/insight-help/applicatiebeheer-1/personeel/gegevens-personeel-inlezen.md)
{% endcontent-ref %}

## Stap 5

#### Verwijder mentoren die niet meer aan de school verbonden zijn

{% content-ref url="/pages/-MCqw-ZRruWKNLOn4lKN" %}
[Personeel verwijderen](/insight-help/applicatiebeheer-1/personeel/verwijderen-personeel.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.amn.nl/insight-help/jaarovergang/vmbo-havo-vwo/stappen-jaarovergang.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.