Uitnodiging via email versturen

Het is mogelijk om de deelnemers via AMN een uitnodigingsmail te sturen. AMN heeft standaard sjablonen in het systeem staan die gebruikt kunnen worden. Je kunt ook zelf Sjablonen toevoegen of het Sjabloon personaliseren. Aanpassen of toevoegen van sjablonen kan alleen worden gedaan door jullie applicatiebeheerder.

Het versturen van de uitnodigingsmail gaat als volgt:

1. Ga naar de testplanner

2. Kies het product

3. Selecteer groep, jaar/ cohort

4. kies deelnemer(s)

5. Klik op uitnodigen

Wanneer je op uitnodigen hebt geklikt krijg je onderstaand scherm.

1. Klik op "Sjabloon aan selectie toekennen". Wanneer je een sjabloon eenmalig hebt geselecteerd blijft deze zichtbaar bij stap 2

2. kies het sjabloon. Je kunt per persoon kiezen voor een ander sjabloon

3. Hier kun je de hele groep selecteren of de-selecteren

4. Als je de uitnodiging niet wilt versturen, maar wil downloaden of in wil zien klik je op Afdrukken. Het document wordt in Microsoft Word geopend

5. Wanneer alles correct staat verstuur je de e-mail

Let op!

Het scherm sluit niet nadat je de mail hebt gestuurd. Zorg dus dat je bewust ben van wanneer je op "Verstuur email" hebt gedrukt.

Als een e-mailadres ontbreekt, verschijnt een melding dat er geen mail is verstuurd. Er is geen controle op fouten in emailadressen.