2 - Leerlinggegevens uitwisselen en aanvullen

Vanaf 1 oktober 2024 kun je gebruik maken van de uitwisseling met jullie LAS.

Het aanmelden van leerlingen die deelnemen aan de proeftoets (en doorstroomtoets) gaat geheel digitaal tussen het leerlingadministratiesysteem (LAS) en de AMN Portal.

Voor deze uitwisseling zijn twee handelingen nodig:

1. Mandateren Mandateren is het geven van een machtiging aan het LAS om de gegevens van leerlingen, die nodig zijn voor het maken van de doorstroomtoets, te versturen aan AMN. Heeft jouw school vorig jaar ook de AMN Doorstroomtoets afgenomen? Fijn! Dan kun je deze stap overslaan. Heeft jouw school vorig jaar een andere doorstroomtoets afgenomen of is er iets veranderd (bijv. een ander BRIN)? Dan is een mandaat nodig. Op www.kennisnet.nl/onderwijs-service-register/ lees je hoe je dit doet.

2. Het verzenden van de leerlinggegevens die de doorstroomtoets en/of proeftoets zullen maken.

Doorgeven van gegevens kan meerdere malen plaatsvinden (eerste export, aanvulling van gegevens, bijv. extra leerlingen toevoegen of extra schoolgegevens toevoegen en vervolgens een nieuwe export).

Zijn de leerlingen nog rood gekleurd? Dan moeten de "aanvullende gegevens" nog ingevuld worden. Zie stap 2a.

Weten jullie nog niet of je de Doorstroomtoets van AMN gaat doen of is jouw school in het buitenland gevestigd? Volg dan onderstaande stappen.

• Exporteer vanuit het leerlingadministratiesysteem (LAS) een lijst met groep-8-leerlingen in een UWLR of EDEXML bestand.

• Sla dit bestand op.

• Ga naar de AMN Portal.

• Klik op "UWLR/EDEXML" en vervolgens op de knop "Importeer UWLR/EDEXML".

• Selecteer het opgeslagen bestand en de gegevens worden geïmporteerd.