2 - Leerlinggegevens uitwisselen en aanvullen

vóór 20 januari

Zie je geen leerlingen onder het product "Doorstroomtoets", maar wel onder "Proeftoets"? Of zie je helemaal geen leerlingen staan? Dan heb je deze stap nog niet voltooid.

Het aanmelden van leerlingen die deelnemen aan de doorstroomtoets gaat geheel digitaal tussen het leerlingadministratiesysteem (LAS) en de AMN Portal.

In het Onderwijs Serviceregister (OSR) wordt per school vastgelegd welk systeem namens de school de uitwisseling voor de doorstroomtoets gaat doen.

Gegevens uitwisseling kent twee richtingen:

1. Het LAS exporteert leerlinggegevens naar AMN.

2. AMN exporteert na het maken van de Doorstroomtoets de resultaten naar het LAS.

Voor deze uitwisseling zijn twee handelingen nodig:

1. Mandateren Mandateren is het geven van een machtiging aan het LAS om de gegevens van leerlingen, die nodig zijn voor het maken van de doorstroomtoets, te versturen aan AMN. Heeft jouw school vorig jaar ook de AMN Doorstroomtoets afgenomen? Fijn! Dan kun je deze stap overslaan. Heeft jouw school vorig jaar een andere doorstroomtoets afgenomen of is er iets veranderd (bijv. een ander BRIN)? Dan is een mandaat nodig. Op www.kennisnet.nl/onderwijs-service-register/ lees je hoe je dit doet.

2. Het verzenden van de leerlinggegevens die de doorstroomtoets en/of proeftoets zullen maken.

Doorgeven van gegevens kan meerdere malen plaatsvinden (eerste export, aanvulling van gegevens, bijv. extra leerlingen toevoegen of extra schoolgegevens toevoegen en vervolgens een nieuwe export).

2a. Leerlinggegevens uitwisselen

Zijn de leerlingen nog rood gekleurd? Dan moeten de "aanvullende gegevens" nog ingevuld worden. Zie stap 2a.

Is jouw school in het buitenland gevestigd? Volg dan onderstaande stappen.

• Exporteer vanuit het leerlingadministratiesysteem (LAS) een lijst met groep-8-leerlingen in een UWLR of EDEXML bestand.

• Sla dit bestand op.

• Ga naar de AMN Portal.

• Klik op "UWLR/EDEXML" en vervolgens op de knop "importeer UWLR/EDEXML".

• Selecteer het opgeslagen bestand en de gegevens worden geimporteerd.

2a. Aanvullen leerlinggegevens