Invoeren leerlinggegevens

Om Aansluiting af te nemen moeten er leerlinggegevens worden ingevoerd. Dit doe je door een bestand te uploaden/importeren in het AMN Dashboard. Voor het maken van een bestand met leerlinggegevens heb je twee opties:

1. maak een kopie (export) vanuit het LAS of

2. vul handmatig de gegevens in in een Excel-bestand.

1. Leerlinggegevens exporteren vanuit het LAS

In het LAS (leerlingadministratiesysteem) staan de meeste gegevens al. Deze kun je 'kopiëren' en daarna 'plakken' in het AMN Dashboard. Dit doe je door in het LAS een exportbestand te maken en dit bestand daarna te importeren het AMN dashboard.

Exportbestand maken (UWLR- of EDEXML-bestand)

Het exportbestand uit het LAS is een UWLR- of EDEXML-bestand. Vraag of de beheerder van het LAS een exportbestand wil aanmaken met deze velden: - leerlingnummer - voornaam - voorvoegsels - achternaam - geboortedatum (dag, maand en jaar) - geslacht - klas

UWLR- of EDEXML-bestand importeren

• Log in in het Dashboard.

• Klik op Import/export.

• Klik op Importeer UWLR/EDEXML.

• Selecteer het UWLR/EDEXML-bestand en importeer.

Extra leerling(en) inlezen?

Als er extra leerlingen toegevoegd moeten worden voor Aansluiting, importeer de gegevens van deze leerling(en) dan opnieuw met een UWLR/EDEXML-bestand. Let op! De export vanuit het LAS moet, naast de gegevens van de nieuwe leerlingen, óók de gegevens bevatten van alle leerlingen die eerder zijn geïmporteerd.

Het is dus belangrijk om degene die de export vanuit het LAS maakt, te vertellen dat alle vinkjes aan moeten blijven staan bij de leerlingen die al eerder (geëxporteerd en) geïmporteerd zijn. Er moet dus een export gemaakt worden van álle leerlingen: de leerlingen die al geexporteerd waren + de leerlingen die erbij moeten komen. Importeer vervolgens dit bestand in het AMN Dashboard.

Leerling(en) verwijderen?

Als een leerling die al geëxporteerd en geïmporteerd is, niet mee doet met Aansluiting, maak dan ook opnieuw een exportbestand. Verwijder het vinkje bij deze leerling zodat je een lijst overhoud met de leerlingen die Aansluiting wél gaan maken. Importeer vervolgens dit bestand in het AMN Dashboard.

2. Leerlinggegevens invoeren in Excel

Als je geen UWLR- of EDEXML-bestand vanuit het LAS kunt exporteren, kun je de leerlinggegevens invoeren in Excel.

• Log in in het Dashboard.

• Klik op Import/export.

• Klik op Download Excel om gegevens aan te vullen.

• Vul het Excel-bestand in en sla hem op.

• Klik op Upload Ingevulde Excel en selecteer het Excel-bestand.

Via dit Excel-bestand ook je ook meteen de aanvullende gegevens en de mailadressen van de ouders invoeren.